10月8日，学院组织召开2014年秋季运动会的筹备会。院长许云、纪委书记郑建、副院长管用才、张建成、王达文、院领导吴仲平、周先进、熊良猛及各系部、相关处室负责人与会，会议由王达文主持。

会上，学工处、公共课部、工会等负责人就相关时间节点、开幕、闭幕、竞赛组织编排、教职工趣味运动会等筹备情况做了介绍。许云院长在听取各部门的汇报后指出，本次运动会要围绕开幕式、比赛过程、闭幕式这三个环节，做好宣传氛围营造工作，引导全院师生积极参与其中；在比赛环节上要精心组织编排，保证赛事完整进行；搞好前期筹备工作，做到未雨绸缪；在保证赛事精彩的同时，要注意防范各项安全事故的发生。他同时强调本次运动会是我院实质性合并以来首次大型运动会，不仅活跃了校园文化氛围，更鼓舞了全院师生士气，希望所有部门、人员都要统一思想，要将本次运动会放在抓好内涵建设层面上来认识，争取整个赛事热烈、精彩，充分彰显学院教职工和学子饱满的精神面貌。

本次运动会是学院首届大型综合性运动会，共分男子组、女子组、教职工组、学生趣味组四大类，31项比赛，时间拟定在10月23日-24日两天（雨天顺延）。