5月13日早，许云院长带领各系部、相关部门负责人就学生到课及教师上课情况进行了突击检查。许院长到教室、机房、寝室等教学和生活场所，对教师上课、学生出勤等情况做了实地检查。在此次检查中，暴露出了学生到课率不高的问题，个别班级的到课率不足30%，尤其是对口班学生到课情况普遍较差。

针对上述问题，许云院长马上主持召开了紧急现场办公会议。在会上，各系部和相关部门负责人针对此次检查出现的问题，分别提出具有操作性的建议。许院长在总结时提出学生考勤管理必须短期措施和长效机制结合。在短期措施上，迅速组建专班进行值班检查，推动系部负责人深入课堂、寝室；加强班主任队伍建设，对优秀班主任进行奖励，更换不称职班主任；采用临时限电、断网措施促使学生走进课堂，远离网游。在长效机制建立上，许院长希望相关部门要通过沟通协调，以加强校园氛围建设、营造良好的学纪学风舆论环境为基础，研究并建立有效管理和激励机制；研究学生考勤和学分结合的考核机制；在课程建设方面，硬件和教师教学方法两手抓，提升课堂吸引力。

最后，许院长强调，对于大家提出的建议，相关系部、处室负责人要落实具体措施，力争掀起创建良好学风、学纪的高潮，抓出成效。