为了切实保证学院门户网站的正常运行，更充分地向社会公众展示学院办学成果和形象，维护学院新闻宣传工作的统一性、严肃性和及时性，特制定本管理规定。
学院网站运行维护由学院信息化建设办公室负责；信息发布实行二级管理，学院宣传部负责网站首页信息发布和审核，各系部、部门、直属单位负责各自二级网页（站）信息发布。
学院网站首页各栏目包括通知公告、学院新闻、系部风采、招生信息、快捷直通、视频新闻、服务导航、网站链接、校园环境、OA系统入口、教务系统入口、迎新报到入口等信息管理板块。
1、通知公告：网站首页的通知公告主要是发布学院可对外、对内公开发布的，针对全院或社会范围的招标、招聘、干部任免、以及学院党政通知等院级公告信息。信息由各发布部门提供。
2、学院新闻：网站首页的学院新闻主要是发送对内、对外的院级新闻信息，信息内容主要由宣传部提供，其他系部、部门、单位也可提供。
3、系部风采：网站首页的系部风采是专为各系部提供的宣传版块，其内容以展示各系部教师、学生活动新闻、重要工作成绩、动态等，其内容由各系部提供。
4、招生信息：网站首页的招生信息主要是发布招生简章、招生信息、招生政策等信息，信息内容由招就处提供。
5、快捷直通：网站首页的快捷直通属学院各主要对外二级网页的快捷链接，由宣传部负责链接管理。
6、视频新闻：网站首页的视频新闻主要发布院级视频新闻，信息内容由宣传部发布，其它各系部、部门、单位如有视频宣传需要，也可与宣传部联系并由宣传部审核上传。
7、服务导航：网站首页的服务导航版块主要是方便师生查询而设置的分类板块，设有学院文件、办公电话、课表查询、学院校历、学院机构、常用下载、校园内网等综合服务栏目，其中学院文件、办公电话、学院校历、学院机构信息由院办提供，宣传部负责发布；课表查询直接链接到教务系统入口；常用下载链接到所有二级网页的下载中心。
8、网站链接：网站首页的网站链接是相关教育单位网站的快捷链接，由宣传部负责链接管理。
9、校园环境：网站首页的校园环境主要是展示学院自然环境、人文风采的图片信息，信息内容由宣传部提供。
10、OA办公系统入口：网站首页的OA办公系统入口是院办负责管理的办公系统入口的链接。
11、教务系统入口：网站首页的教务系统入口是学院教务处负责管理的教务系统入口的链接。
12、迎新报到入口：网站首页的迎新报到入口是学工处负责管理的迎新报到入口的链接。
1、首页信息：首页所有内容，均由信息发布方在各自二级网页里发布后，点击上传至首页，由宣传部审核后发布，信息将同时出现在首页和二级网页。电大、直属工业学校已有自建网站，若有信息需发布至学院首页，可与宣传部联系发布。
首页所发布的信息内容的正确与准确性由发布方负责，与内容无关的信息文字、版面等由宣传部审核。
2、二级网页（站）信息发布管理：各系部、部门、直属单位必须由专人负责网络信息管理，并将信息管理员基本信息报至宣传部备案。
在二级网页上发布的信息内容、文字、版面等信息的准确性、正确性由部门负责人负责。各自二级网页（站）信息审核发布流程如下：信息起草人----系部、部门负责人审核----信息管理员发布信息到二级网页（站）相对应版块。
3、信息发布规范：网页（站）管理员在后台编辑新闻报道时要按照统一格式发布新闻信息，如：开头（通讯员：XXX）；图片统一尺寸像素510X338并居中，其它信息文件按办公文件格式发布，标题字体、字号统一用 正文字体、字号统一用宋体五号字。
4、任何人不得在网站发布涉及国家、学院秘密、淫秽、反动的信息。凡涉及学院安全稳定等敏感性信息要从严管理，一律不得上网，严格遵守保密规定，确保上网信息不涉及国家或学院机密，不传播淫秽、反动信息。
5、网站信息发布实行谁登载、谁管理、谁负责的制度。凡不能准确把握新闻方向的要及时报党委宣传部审定；任何人不得制作、复制、传播各种违反宪法、法律和行政法规的信息，不得从事危害网络安全的活动。
6、违反本《规定》，对学院的安全稳定及社会形象造成不良影响或泄露国家秘密的、对他人造成伤害，视情节轻重按国家有关法律、学院有关规定进行处理，情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。由于工作不深入、不细致，导致网上传播的有关信息或发表的有关言论影响学院安全稳定或有损学院社会形象等重大事故者，除追究当事人的责任外，要酌情追究相关系部、部门、直属单位领导的行政责任。
各系部、部门、直属单位要充分认识网络媒体的快捷性、敏感性、直观性和广泛性特点，不断增强利用网络媒体发布工作信息、塑造学院良好形象的责任感和使命感，严格程序，积极组稿，各负其责，坚持更新网页信息，杜绝出现“僵尸”网页（站），学院将每年对学院各二级网页（站）进行评比，纳入考核绩效。
本管理办法自发行之日起施行，具体条款最终解释权归襄阳汽车职业技术学院党委宣传部。
