第一条 为加强和规范学院公务出差的审批管理，本着“厉行节约，增收节支”的原则，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、参照《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用范围为学院全体在职教职员工。

第三条 本办法所指公务出差是指因学院工作需要，经学院相关领导审批同意，到襄阳市城区以外从事公务活动的公务行为。

第四条 各部门要严格差旅费管理，控制差旅费支出规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 公务活动可通过现有网络、通讯、委托等方式解决的业务，不得安排出差。

第六条 教职员工应严格遵守财政部规定的差旅费开支范围和分地区、分级别、分项目的差旅费开支标准；必须在部门预算的开支范围之内。

第七条 公务出差人员应按照领导派遣或相关单位书面通知，认真填写《襄阳汽车职业技术学院公务差旅审批单》，按规定程序报请相关领导批准。原则上，院级领导出差，由书记或院长审批，并向书记院长报告；各单位、部门正职出差，由主管院领导审批并向书记、院长及分管院领导报告；各单位、部门副职和其他人员出差，由所在单位、部门主要负责人审批，并向主管院领导或联系院领导报告。具体审批程序为：提出申请（提交《公务差旅审批单》）➞部门领导审批➞分管院领导审批（若必要）➞书记或院长审批（若必要）。中层正、副职人员及普通教职员工出差日期超过10天或出差人员超过5人的应由分管院长请示学院院长后由学院院长审批。出差人员来自多个部门的，须履行上述审批手续后报送学院院长统一审批。

第八条 出差人员应严格执行先审批，再报销的出差报批程序，从严控制出差天数、人数及交通工具。如确有正当原因，出差天数、人数及交通工具发生变化的，应及时向上级领导说明原因，返校后，由分管院长签字变更《公务差旅审批单》。由确因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差返校后补办审批手续。

第九条 本办法所指交通工具为火车、汽车（自带车或长途公共汽车，不含租车）、飞机、轮船等交通工具。

第十条 本办法出差时间是指包括出发日期和返回日期在内的自然（日历）天数。

第十一条 出差人员办理借款，应根据出差地点、人数、天数等因素合理预计借款金额，对超过限额的借款，财务人员有权调减。

第十二条：境外公务出差，原则上应于计划出差前2个月，填写《公务差旅审批单》，经分管院领导审核，并由学院主要领导审批后，由学院人事处按照省、市相关公职人员境外出差审批规定办理相关手续。副县级以上领导境外公务出差，按省、市有关管理规定办理审批手续。

第十三条 教职员工参加教学培训、进修、学历教育，不适用本办法。具体办法由学院人事、计财部门另行制定。

第十四条 学生参加学院公务出差活动，可视为学院教职员工，补助标准由学院计财部门另行规定。

第十五条 各审批负责人对所审批各项内容的真实性负直接责任，对于未按照出差前审批内容执行或未完成出差任务的，可以拒绝报销全部或部分差旅费。

第十六条 各单位应严格按照有关规定进行出差审批，有下列行为之一的，由有关部门依法依规追究相关单位和人员的责任：

（一）出差审批控制不严的；

（二）虚报冒领差旅费的；

（三）转嫁差旅费的；

（四）其他违反有关规定行为的。

第十七条 本办法自发布自日起执行，由学院办公室负责解释。

襄阳汽车职业技术学院

2016年3月29日