为增强干部职工的责任感与服务意识，保证学院日常教学工作的顺利进行，特制定本值班制度。

一、意义与目的

值班是指根据学院统一安排与部署，全员参与，全时段，全方位对学院进行巡视、巡查的重要手段；是发现问题、分析问题、处理问题，检查工作、督促工作、促进工作的重要过程；是深入了解教职工及学生情况的有效措施。

二、管理协调

学院值班由带班院领导、督查办、学院联合值班组、二级院系值班组、保卫处五个层级组成，由学院办公室统一统筹协调。带班院领导、督查办、保卫处值班工作由院长办公会考核，学院联合值班组由督查办考核，二级院系组值班组由学院联合值班组考核。

三、人员和时间安排

（一）值班人员

1、带班院领导：由学院领导轮流全天带班，轮值时间为全年（含双休、节假日和寒暑假）。

2、督查人员：由学院督查办人员组成，并在工作日期间巡查督办时间段按天轮值。

3、学院联合值班组：由学院中层副职及以上干部，以及学工、团委、保卫等部门工作人员组成若干小组，在工作日期间全天轮值。具体人员分组由院办在每学期开始前安排。

4、二级院系值班组：由二级院系抽调班主任、辅导员、学生干部、院系干部组成，在工作日期间全天轮值。具体人员分组由各院系在每学期开始前自行安排，并报送院办。

（二）值班时间

1、学院值班按照自然年执行，每天各时段均有值班人员值班。

2、学院值班分为正常工作日、双休日、节假日和寒暑假。具体值班时间如下：

（1）正常工作日：由带班院领导、学院联合值班人员、督查人员当值，在重点时间段对学院进行巡查督查。详见《学院值班任务一览表》（附件一）。

（2）双休日：09:30—20:30时间段由学院中层副职及以上干部当值，20:30—次日09:30时间段由学工处、团委干部当值。

（3）节假日和寒暑假：09:30—20:30时间段由学院中层副职及以上干部当值，20:30—次日09:30时间段由保卫处负责。

(4)若学院调整作息时间表，值班时间段根据调整情况相应顺延。

四、值班流程

当值人员佩戴值班胸卡，依据各自职责在学院大门口进口处值班室，领取各自区域、各自时段《值班情况记录表》，并按照表内要求，在规定时间、规定路线、规定内容做好值班。如实登记后，将值班表在规定时间内，放入大门值班室的值班表回收箱，一个时段的值班流程到此结束。值班检查范围、路线可见《学院值班任务一览表》（附件一），《值班线路图》（附件二），具体检查项目可见《值班情况记录表》。

五、值班报备

工作日期间在08:00、14:30、17:30三个时间节点，当值人员打卡签到，由督查人员在学院督办督查QQ群统一报备值班考勤情况；夜班、双休、节假日、寒暑假值班，当值人员在规定时间打卡签到，由值班组长统一在学院督办督查QQ群报备考勤情况，值班组长为本组第一位值班人员，若仅一人值班则自行打卡签到，报备考勤情况。（学院督办督查QQ群号：580262768）

六、值班调整

为了保证对值班区域和职责的熟悉度，值班人员、时间段、值班区域一经确认，不得随意调换。如当天确有事情不能当值，可自行提前调换，但是只能与相同区域、相同时间段的值班人员进行调换，否则视为缺岗。调整需提前向当值督查办人员报备，由当值督查办人员在群里报备调整情况后，再报备考勤情况。双休、节假日、寒暑假等非教学时间值班调整可在相应值班时间段里的人员范围内，自行协商调整，并在自行在当值当天在群里报备。

七、值班职责

（一）带班院领导：负责对督查组的督查情况、全院当天值班情况予以巡查，并及时处理当值期间重大问题。保持当值期间手机畅通。

（二）督查办：在工作日期间检查报备学院联合值班组的考勤情况；抽查学院环境卫生、教职工日常行为规范，当值人员记载情况；核查教职工举报和反映的不良问题；统计、公布教职工记分处理情况。保持当值期间手机畅通。

（三）学院联合值班组：在规定的时间、区域按照《联合值班记录表》的项目要求，检查卫生、督查师生上课、上班、公寓纪律，排查安全隐患、上报需维修的公用设施情况，对突发事件做应急处理和汇报，如实填写《联合值班情况记录表》，并在相应项目上做记分处理，当值人员不得迟到、早退。若发现突发事件，第一时间向带班领导报告，并在值班表上做好情况说明和处理结果。保持当值期间手机畅通。

（四）二级院系值班组：负责督查本院系的值班考勤，检查本院系范围内的卫生、督查本院系师生上课、上班、公寓纪律，排查安全隐患、上报需维修的公用设施情况，对突发事件做应急处理和汇报。出现突发事件，第一时间向院系领导报告。保持当值期间手机畅通。

（五）双休、节假日、寒暑假：检查校园公共区域卫生、排查公共区域安全隐患，学生公寓夜班巡夜，及时处理和汇报值班期间突发事件，并填写值班表。

八、校园卫生包保责任区

学院根据实际使用及人员分布情况，将校园卫生包保责任区划分为四个区域，具体是办公区域、教学区域、学生公寓、校园公共区域，由相应部门（单位）承担卫生包保责任。卫生包保责任区实行分时段考核，考核结果将落实到具体责任区、责任人，并予以通报。详见附件四

九、有关说明

（一）学院联合值班组检查方式：按照《值班情况记录表》列明项目检查、督查。根据评分细则，填写记分值，载明记分原因。评分细则请见《联合值班卫生督查记分标准》（附件三）。

（二）《值班情况记录表》列明的检查事项、对象和时间等项目不得随意变更。如为保证日常教学和学生管理，确需调整的，被检查单位或部门应提前向分管或联系院领导报批，并经院长签字同意后方可变更。如遇紧急情况，来不及报请批准的，应及时向督查办报备存档，并在事后第一时间向督查办提供纸质情况说明，由督查办报请院长批准。未经程序，擅自变更的，学院督查部门不予承认，不利后果由变更单位或部门自行承担。

（三）督查办督查方式：对学院联合值班组的值班情况予以督查，督查项目如下：

1、学院联合值班组人员迟到、缺岗的，按上班缺岗、迟到处理。

2、未按内容要求填表的，按漏填、错填项目数量记分，每项1分，5分封顶。

3、未按时间要求交表的，延迟 30分钟以内1分，超过30分钟的，记5分。

4、学院联合值班人员检查结果与院系值班记录不符的，核实后，由具体检查记录人员按错报的项目数量记分，每项1分，5分封顶。

5、学院联合值班人员记录情况与带班领导、督查办巡查结果不符的，由具体联合值班人员按错报的项目数量记分，每项1分，5分封顶。

6、学院督查办于每周一下班前根据上周督查统计情况，将不能具体到个人的区域，告知区域包保部门负责人。相关部门应于每周三下班前，将责任落实到具体人员。如不能确定责任人的，记分责任由区域包保部门正、副职现岗职数均摊。

（四）督查人员应于每天规定时间段核查当值人员到岗情况，脱岗、瞒报、谎报的，一律给予督查人员5分处罚。

（五）记分运用。

督查结果由学院督查办按月向人事处报送，人事处负责兑现绩效。

1、教职工每记一分，扣除本人当月基础绩效工资的1%。若记分出现小数，小数部分按四舍五入计算到整数。

2、学院对物业公司实行量化考核，考核达标分数线为60分。当月记分在30分与60分之间为达标，不奖不惩；月记分小于30分为优秀，少于30分的部分，按每分60元的标准奖励物业公司，每月不超过2000元；月记分大于60分为不达标，多出的部分按每分60元的标准落实到物业公司，每月不超过物业合同金额的20%。督查办凭当月物业公司签收的处罚书，予以消分。

十、服务项目

学院对值班人员在值班期间因交通、食宿等产生的费用适当予以补贴。正常教学期间按30元一天计算；非教学期间及夜间值班（住校）按40元一天计算；双休及法定节假日按50元一天计算。值班奖励一月一结算，记入值班人员绩效工资。以上费用，学院在绩效以外不再单独进行补助。

十一、本制度由学院办公室负责解释，自公布之日起执行。